例:神奈川県横浜市→横浜市 と住所を短くするときは文字置換が便利です。

最近はマンション名などが長くなり、一覧表やタックシールなどに入りきらことがたまにあります。

筆まめは自動的に文字が小さくなり便利です。
エクセル自由設計でしたら、そのセルの「書式設定」の「配置」タブにある文字の制御のところにある「縮小して全体を表示する」にチェックを入れてください。

また、都道府県名を入力しないで神奈川県横浜市→横浜市 埼玉県さいたま市→さいたま市と住所を短くしましょう。

郵便番号が記載されていれば、町名番地だけでも届きますが・・・

また、市町村合併などで住所(地名表記)が変わった場合、1件ずつ郵便番号から住所を入れ直すのは大変なので「文字置換」という機能を使ってみましょう。

[ツールバー]→[文字置換]をクリックして下さい。

例:岐阜県土岐郡笠原町が市町村合併で多治見市笠原町に変わった場合

★「置換する文字」欄に「岐阜県土岐郡笠原町」と入力します。

★「置換後」欄に「多治見市笠原町」と入力します。

★項目で「住所上段」を選んで

★「実行」をクリックして下さい。

注意!元に戻りませんので気を付けてください。

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