「報恩講」「永代祠堂法要」「祠堂永代経」の案内に各家の法名を入れて案内状を作成するには

※「年忌該当以外の祥月命日も表示する」にチェックを入れて検索すると、データが多い寺院様は表示処理に時間がかかります。そのため、「サーバー版」(処理速度5~10倍以上)を製作しております。ぜひご検討いただけたらと思います。

事前にエクセルで案内文書を作成(意外に簡単) しておくと、案内文書の中に各家ごとに永代経をあげている法名を挿入して、一気に印刷ができます。
※データさえ入っていれば、ワードなどでの差込印刷よりも簡単かと思います。
サポートいたしますのでぜひトライしてみて下さい。ご不明な場合はご遠慮なくお電話下さい。075-708-2666

サンプルファイルはこちらです。(ダウンロード&実行してください。c:\sara2004\xls_userフォルダに「法名付き行事案内見本1」「法名付き行事案内見本2」というファイルが解凍されます。)

①:準備→ユーザー設定の過去帳設定の区分1→「永代経」と名前を変える

(1)ユーザー設定の過去帳設定のチェック項目に1つ項目を「祠堂永代があがっている法名のためのチェック項目」として決めておく(例:区分1→「永代経」と名前を変えて下さい)

eitai1

②メインメニューの[ツールバー]過去帳→過去帳チェック入力を開く

チェック入力しやすいように「永代経」という項目を見やすい位置にドラッグしていったん終了すると再度開いたときに位置が変わっています。チェックをつけやすいように表示位置や表示幅を調整して下さい。

※通常の「過去帳」画面ではチェックをチョン・チョン・チョンとつけることはできませんので、[ツールバー]過去帳→過去帳チェック入力から開いてください。

eitai2

③「永代経」にチェックをつける

その「表の状態で連続してチェック入力」ができます。

「すべて付けてから、消す」方が効率がいいのであれば、「一括入力」で「永代経」に-1とすれば、全部チェックがつきます。(-1 はチェックありの意味です。全部チェックを外す場合は 0)

※一括入力は元に戻りませんので、項目名を間違えないで下さい。

④案内文をエクセルで作成

※このページの下部の実際の印刷時の「印刷」→「xlsオリジナル単票帳票(案内・短冊等)」→「1枚複数」の選択の時の横にある「編集ボタン」にて編集することもできます。

※「年忌案内1枚複数」の関数を使って、雛形の文書を作成してください。

サンプルファイルはこちらです。(ダウンロード&実行してください。c:\sara2004\xls_userフォルダに「法名付き行事案内見本1.xls」「法名付き行事案内見本2.xls」というファイルが解凍されます。)

「1つのセル」には「1つの沙羅関数」

この帳票で仕様できる沙羅関数

**印刷日→平成二十三年四月二日
**印刷年月日→平成23年4月2日

**家番号
**世帯主名
**郵便番号
**住所上段
**住所下段
**住所上段縦書き→漢数字
**住所下段縦書き→漢数字
**住所→住所上段+住所下段
**住所縦書き→住所上段+住所下段の漢数字
**年忌正当年対象年度→平成24年
**年忌正当年漢字対象年度→平成二十四年
**郵便番号1→ 郵便番号の1桁目半角数字6
**郵便番号2→ 郵便番号の2桁目半角数字0
**郵便番号3→ 郵便番号の3桁目半角数字6
**郵便番号4→ 郵便番号の5桁目半角数字8
**郵便番号5→ 郵便番号の6桁目半角数字3
**郵便番号6→ 郵便番号の7桁目半角数字5
**郵便番号7→ 郵便番号の8桁目半角数字2
**電話番号縦書き→〇七五ー七〇八ー二六六六
**電話番号→075-708-2666
**FAX→03-6893-1217
**携帯番号→090-0000-0000
**屋号
**世帯主名カナ→全角カナ
**世帯主名宛名付き→世帯主名+様※

**法名1~→該当件数2件の場合は**法名1、**法名2となります

**俗名1
**命日1~→平成二十三年四月二日
**年忌名1~→一周忌
**享年1~→90
**享年漢字1~→九十
**年忌正当年1~→平成24年
**年忌正当年漢字1~平成二十四年
**命日和暦1~→平成二十四年
**命日月1~→4月
**命日日1~→2日
**命日tuki1~→4
**命日hi1~→2
**命日月漢字1~→四月
**命日日漢字1~→二日
**命日月漢数字1~→四
**命日日漢数字1~→二
**地区名1
**命日和暦数字年1~→平成24年
**命日西暦年1~→2012年
**俗名フリガナ1
**続柄1
**法名カナ1

※↓↓赤字の部分が沙羅関数です。使う関数だけをご利用下さい。「1つのセルに1つの関数」

 

もし、今までの見本がございましたら、FAX03-6893-1217またはメールにてお送りいただけましたら、こちらでたたき台として作成してさしあげます。

※↑↑↑↑↑↑ご不明点がございましたらお気軽にお電話 075-708-2666 下さい!

⑥実際の印刷→「年忌・法要資料」の画面から行って下さい!

(1)[年忌・法要資料]にて、「年忌該当以外の祥月命日も表示する」にもチェックを入れて検索ボタン

※ここでは、全ての法名が表示されますので、この中から永代経があがっている法名だけを絞り込む必要があります。

(2)ツールバーの「絞込み検索」にて「永代経」に印がついている法名を絞り込む

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(3)ツールバーの「印刷」→「xlsオリジナル単票帳票(案内・短冊等)」→「1枚複数」

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(4)先ほど作成した用紙を選んで印刷実行!!

★宛名タックシールの印刷は

ツールバーの「印刷」→「印刷パターン選択」→「タックシール」にて

または、

ツールバーの「印刷」→「筆まめ出力」にて封筒

該当者さまだけへ印刷できます。

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コメント

    • 開発室
    • 2013年 9月 13日

    ご連絡下さい!
    こんにちは。データおよび設計帳票を拝見させていただければ原因がわかると思います。
    もしよろしければ075-708-2666までお電話いただけますでしょうか。

    • 圓徳寺愚僧
    • 2013年 9月 13日

    永代経法要案内
    お電話でのご教示、遠隔操作、親切丁寧に対応してくださりありがとうございました。しかし永代経の家選択と法名選択にばらつきがあり、正確ではありませんでした。どこに原因があるのでしょうか。

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